Services offerts aux entreprises et institutions

En plus d’assurer la protection et la diffusion des documents d’archives dont il a fait l’acquisition, le CRAO offre aux organismes et aux entreprises de la région un service d’aide-conseil en gestion documentaire et des espaces d’entreposage pour leurs documents essentiels, semi-actifs et définitifs.

Afin de vous aider à organiser votre masse documentaire, nous vous proposons des projets adaptés à vos réalités.
Seule institution régionale qui offre un service clé en main pour la gestion documentaire, qui adaptera son offre à votre mission et la modulera selon vos besoins.

Contactez-nous pour obtenir un état de votre situation documentaire.

Détails des services

  • Réalisation de plan de classification
  • Réalisation de calendrier de conservation
  • Implantation d’outils de gestion documentaire
  • Formation d’employés aux notions de gestion documentaire
  • Rédaction de politiques et de procédures
  • Application des outils aux documents entreposés (organisation des anciens documents)
  • Accompagnement du personnel dans les actions quotidiennes ou mensuelles de gestion documentaire
  • étude du milieu et analyse des besoins

Entreposage de vos documents

Nous vous offrons la possibilité d’entreposer vos documents dans un environnement de conservation optimum répondant aux normes archivistiques reconnues.

Résultats d’une bonne gestion documentaire

  • Gain d’espace : Vous conservez uniquement ce que vous devez conserver
  • Accès rapide et efficace aux documents
  • Prises de décisions facilitées
  • Responsabilité légale assumée
  • Gestion efficace et archives ordonnés
  • Conservation optimal pour les besoins de recherche
  • Meilleur environnement de travail et facilité à satisfaire les clients

Ressources

Personnel pluridisciplinaire, formé en gestion documentaire et gestion de logiciels avec expérience

Personnel efficace à l’écoute de vos besoins

Connaissance des lois et des outils recommandés

Connaissance des progiciels de gestion documentaire sur le marché

Pour connaître nos tarifs pour les projets en gestion documentaire et planifier une rencontre afin de discuter de vos besoins, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

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